Cerere de ofertă (CDO)

Data lansării cererii de ofertă: 19.09.2022

Termenul de primire a întrebărilor È™i vizitarea obiectivului: 23.09.2022

Data și ora limită de depunere a CDO: 25.09.2022, ora 17:00

SUBIECT: Cerere de ofertă pentru „Lucrări de reparaÈ›ie a stadionului multisportiv de la centrul de refugiaÈ›i FIDES, str. MuÈ™atinilor 1, or. ChiÈ™inău”

Stimați potențiali ofertanți:

FundaÈ›ia de Binefacere Caritas Moldova (Caritas Moldova; www.caritas.md), organizaÈ›ie necomercială, fără membri, de caracter umanitar È™i de binefacere, de utilitate publică, care desfășoară o activitate neprofitabilă, cu sediul în mun. ChiÈ™inău, str. Gheorghe Asachi 30/1, MD-2028, cod fiscal (INDO): 1015620003945, solicită cotaÈ›ii cu lucrări de reparaÈ›ie stadion multisportiv (pentru detalii: procurement@caritas.md).

Prezenta Cerere de ofertă (CDO) cuprinde scrisoarea de intenție și următoarele:

1. SecÈ›iunea A – InstrucÈ›iuni cu privire la depunerea cotaÈ›iilor;
2. SecÈ›iunea B – Criterii de evaluare;
3. SecÈ›iunea C – Clauze contractuale;

4. SecÈ›iunea D – DispoziÈ›ii de solicitare.
 

CotaÈ›iile se depun la adresa de e-mail: procurement@caritas.md. Depunerile în format electronic se vor face până la data È™i ora limită stabilită. CotaÈ›iile primite după data limită nu vor fi luate în considerare. InformaÈ›iile incomplete depuse ca răspuns la prezenta cerere de ofertă poate atrage după sine excluderea din concurs. Nu se acceptă exemplare tipărite.

Emiterea prezentei CDO nu constituie un angajament de atribuire și nu obligă CARITAS MOLDOVA din punct de vedere juridic să atribuie un contract. De asemenea, prezenta CDO nu obligă CARITAS MOLDOVA să achite contravaloarea cheltuielilor de pregătire și depunere a cotațiilor.

SECÈšIUNEA A – INSTRUCÈšIUNI CU PRIVIRE LA DEPUNEREA COTAÈšIILOR

1. Întrebări È™i clarificări: OfertanÈ›ii pot adresa la CARITAS MOLDOVA întrebări de clarificare cu privire la CDO, la adresa: procurement@caritas.md până la data menÈ›ionată mai sus. CARITAS MOLDOVA nu este obligată să răspundă la întrebările primite după data specificată mai sus sau expediate la o adresă de e-mail diferită de cea prevăzută în prezentul document.

2. Depunerea ofertelor.
   1. OfertanÈ›ii vor expedia oferte semnate, È™tampilate È™i datate la adresa de e-mail specificată în prezenta solicitare până la ora exactă specificată în prezenta solicitare.   
   2. Email-ul destinat depunerilor trebuie să indice numele È™i numărul cererii în subiect (a se vedea Scrisoarea de intenÈ›ie pentru denumirea relevantă È™i numărul CDO).
   3. E-mailurile cu atașamente care depășesc 15 MB vor fi respinse din sistemul de e-mail al CARITAS MOLDOVA. Ofertanții pot trimite mai multe e-mailuri pentru a face față acestei provocări; Fiecare trebuie să includă denumirea și numărul CDO.
   4. Ofertele trebuie să fie curate È™i clare. OfertanÈ›ii trebuie să aplice semnătura È™i È™tampila în dreptul corectărilor de mână.
   5. Ofertele vor fi organizate în 4 fiÈ™iere PDF separate, după cum urmează (etichetate corespunzător):
      1. FiÈ™a de informaÈ›ii a ofertantului (Anexa 2) – se va completa cu documentele justificative (Copia certificatului de înregistrare a afacerii etc.);
      2. Profilul companiei (cel mult 10 pagini);
      3. Oferta tehnică È™i financiară în conformitate cu caietul de sarcini.

NOTÄ‚: Ofertele financiare vor fi prezentate în moneda locală (leu moldovenesc) atât cu, cât È™i fără TVA.

3. Oferte multiple. Ofertanții sunt bineveniți să depună mai multe oferte care să prezintă termeni și condiții sau produse/servicii comerciale alternative pentru a satisface cerințele prezentei solicitări. Fiecare ofertă depusă va fi evaluată separat.

4. Depunerea cu întârziere, modificarea, revizuirea È™i retragerea ofertelor.  
   1. Orice ofertă, modificare, revizuire sau retragere a unei oferte primite la biroul CARITAS MOLDOVA menÈ›ionată în solicitare după ora exactă specificată pentru primirea ofertelor este considerată a fi „cu întârziere” È™i nu poate fi luată în considerare.
   2. Ofertele pot fi retrase printr-o notificare scrisă primită de la un reprezentant autorizat al Ofertantului în orice moment înainte de ora exactă stabilită pentru primirea ofertelor. Ofertele vor fi considerate retrase odată cu primirea notificării scrise confirmată de CARITAS MOLDOVA.

5. Atribuirea contractului. CARITAS MOLDOVA intenÈ›ionează să evalueze ofertele È™i să atribuie un contract Ofertantului care furnizează cea mai ieftină ofertă acceptabilă din punct de vedere tehnic. Prin urmare, oferta iniÈ›ială a Ofertantului ar trebui să conÈ›ină cele mai bune condiÈ›ii ale Ofertantului din punct de vedere tehnic È™i al preÈ›ului. Cu toate acestea, CARITAS MOLDOVA îÈ™i rezervă dreptul de a purta discuÈ›ii ulterior, dacă este necesar. CARITAS MOLDOVA poate respinge oricare sau toate sau poate accepta orice altă ofertă în locul celei mai avantajoase. De asemenea, CARITAS MOLDOVA poate renunÈ›a la nereguli minore în ofertele primite.

6. Validitatea ofertelor: Oferta va rămâne valabilă pentru o perioadă minimă de 45 de zile.
7. Depunerea ofertelor: Ofertele vor fi depuse la adresa de mail specificată mai sus, nu mai târziu de data È™i ora limită menÈ›ionată.
8. Criterii de eligibilitate: OfertanÈ›ii trebuie să îndeplinească următoarele criterii de eligibilitate pentru a participa în cadrul achiziÈ›iei.
   1. Să aibă capacitatea juridică de a încheia un contract în Moldova.
   2. Să nu se afle în insolvență, în stare de administrare judiciară, faliment, să nu facă obiectul unei proceduri de lichidare sau judiciare pentru oricare dintre aceste circumstanÈ›e.
   3. Să nu fie suspendat sau exclus din achizițiile publice de către Guvernul Statelor Unite, Organizația Națiunilor Unite, Banca Mondială sau DFID.
   4. Ofertanții trebuie să prezinte următoarele documente ca dovadă a eligibilității:
      1. Certificat valabil de înregistrare sau un echivalent.

9. Drepturile CARITAS MOLDOVA: CARITAS MOLDOVA îÈ™i rezervă dreptul de a respinge orice ofertă sau cotaÈ›ii È™i, la discreÈ›ia sa, să anuleze prezenta CDO. CARITAS MOLDOVA poate respinge orice ofertă determinată a fi nereceptivă. O ofertă receptivă respectă toÈ›i termenii È™i condiÈ›iile din CDO. CotaÈ›ia trebuie să fie completă, semnată de un semnatar autorizat È™i livrată nu mai târziu de ora È™i data de depunere indicate pe prima pagină a acestei cereri. CARITAS MOLDOVA îÈ™i poate rezerva dreptul de a renunÈ›a la orice discrepanÈ›e minore dintr-o ofertă.

SECÈšIUNEA B – CRITERII DE EVALUARE

1. CARITAS MOLDOVA va evalua È™i compara ofertele în ordinea următoare:

1. Evaluare administrativă – Ofertele vor fi revizuite în funcÈ›ie de conformitatea lor administrativă. Ofertele trebuie să includă toate produsele menÈ›ionate în InstrucÈ›iunile de depunere a cotaÈ›iilor È™i să fie conforme criteriilor de eligibilitate. Nerespectarea oricăreia dintre aceste cerinÈ›e poate duce la descalificarea ofertei.
2. Evaluare tehnică - Ofertele vor fi evaluate din punctul de vedere al calității pe baza naturii serviciilor oferite și a alinierii la domeniul de activitate al CARITAS MOLDOVA și calității companiei, evidențiată de profilul companiei, certificări, experiență anterioară și verificări de referință.
3. Evaluare financiară - Ofertele vor fi evaluate pe baza costului propus și a raportului calitate-preț.

Clarificare: Pentru a ajuta la examinarea, evaluarea și compararea ofertelor, CARITAS MOLDOVA poate, la discreția sa, să solicite ofertanților să clarifice ofertele.

SECÈšIUNEA C – CLAUZE ȘI CONDIÈšII CONTRACTUALE

Punctele de mai jos vor constitui termeni și condiții contractuale obligatorii.

1. PărÈ›ile contractante se angajează să îndeplinească corect È™i profesional obligaÈ›iile contractate, în conformitate cu legile È™i normele aplicabile ale profesiei, È›inând seama de faptul că acestea ar trebui în mod explicit:
   1. Să respecte demnitatea umană și drepturile fundamentale ale omului;
   2. Să protejeze drepturile È™i demnitatea copiilor È™i adulÈ›ilor vulnerabili pentru a fi în siguranță față de abuz È™i exploatare;
   3. Să protejeze drepturile copilului de a fi protejat de exploatarea economică și de orice muncă periculoasă care poate interfera cu educația copiilor, dăuna sănătății copiilor, dezvoltării fizice, psihice sau sociale;
   4. Să asigure un mediu de lucru lipsit de hărțuire și discriminare;
   5. Să respecte cu stricteÈ›e standardele de conduită stabilite în Codul de conduită al furnizorilor/prestatorilor de servicii.

2. PărÈ›ile contractante declară că nu oferă È™i nu vor oferi asistență financiară sau materială persoanelor sau organizaÈ›iilor despre care se È™tie că pledează, sponsorizează sau participă la activități care încalcă legea sau activități teroriste.

3. În legătură cu situaÈ›ia epidemiologică cauzată de virusul COVID 19 È™i măsurile de conduită prescrise, părÈ›ile contractante se angajează să monitorizeze publicarea ordinelor instituÈ›iilor competente din Moldova cu privire la situaÈ›ia epidemiologică È™i să acÈ›ioneze în consecință.

4. PărÈ›ile contractante se angajează să raporteze orice acÈ›iuni necorespunzătoare în timpul implementării obligaÈ›iilor prezentului contract către CARITAS MOLDOVA în termen de 24 de ore, prin e-mail: secretariat@caritas.md. AcÈ›iunile necorespunzătoare includ abuzul È™i exploatarea copiilor sau adulÈ›ilor vulnerabili, discriminarea, frauda, ​​corupÈ›ia, asaltul, traficul, hărÈ›uirea sexuală È™i de orice alt tip, precum È™i riscul de exploatare È™i securitate. De asemenea, părÈ›ile contractante se angajează să raporteze către CARITAS MOLDOVA orice alte acuzaÈ›ii care nu au legătură directă cu programele sau personalul finanÈ›at de CARITAS MOLDOVA, dar care pot afecta relaÈ›ia dintre cele două părÈ›i sau reputaÈ›ia CARITAS MOLDOVA sau a partenerilor săi. În cazul raportării unor abateri, părÈ›ile contractante se angajează să coopereze pe deplin cu CARITAS MOLDOVA în cadrul anchetei sau să aplice măsurile disciplinare corespunzătoare. Nerespectarea acestei prevederi poate duce la rezilierea prezentului acord fără daune.

5. Condiții de plată:
   1. Furnizorul va emite o factură oficială pentru bunurile/serviciile prestate;
   2. Suma totală va fi plătită furnizorului în termen de 15 zile după acceptarea satisfăcătoare de către CARITAS MOLDOVA a bunurilor/serviciilor È™i primirea unei facturi corecte È™i detaliate;
   3. Plata se va face prin transfer bancar în contul companiei È™i sub numele companiei;
   4. Dacă ofertanÈ›ii au nevoie de condiÈ›ii alternative de plată, această propunere trebuie inclusă în oferta financiară.

Anexa 2: Fișa de informații a ofertantului

Datele companiei:

 InformaÈ›ii bancare:

Data       :______________            Semnătura ___________________   Ștampila____________________